‘We krijgen geen vrijwilligers meer’
Bijna alle kerken kampen met een tekort aan vrijwilligers. Vergrijzing, jonge gezinnen met andere prioriteiten, mensen verliezen de binding met de kerkgemeenschap. Die ontwikkeling is al een tijd aan de gang, maar corona heeft het proces versneld. Als je online naar de kerkdienst kunt kijken is dat net zo makkelijk.
Hoe keer je het tij? Een extra appèl op de leden? Een tandje bijzetten op de startzondag?
De één denkt dit, de ander stelt dat voor. Er wordt eens iets geprobeerd, maar het resultaat valt tegen. Er moet iets veranderen, maar hoe? Wat is wijsheid?
Hier kom ik graag om de hoek kijken, als dat mag. Als onafhankelijk adviseur luister ik naar wat er speelt. Samen met u breng ik in kaart wat in uw gemeente precies de knelpunten zijn, maar ook wat goed gaat en waar de kansen liggen. Daarvoor kijk ik verder dan wat aan de oppervlakte ligt.
Als u zich in mijn analyse herkent, doe ik suggesties voor veranderingen die het meest doeltreffend zullen zijn. Geen slag in de lucht, maar een weg die daadwerkelijk ergens toe leidt. Sommige acties zullen direct al bescheiden resultaat opleveren. Dat inspireert weer om volgende stappen te zetten. Desgewenst kan ik op het verandertraject een eind meelopen.
‘Waarom kunnen we dat zelf niet?’
Als mensen lang samenwerken, wordt het steeds moeilijker om iets te veranderen. Je weet al bij voorbaat wie wat gaat vinden. Vaste patronen raken ingesleten en het lukt niet om er anders tegenaan te kijken. Elke verandering stuit op weerstand. Met een krimpend aantal vrijwilligers wil je ook niet dat iemand gekwetst wordt en er de brui aan geeft.
Als onafhankelijk buitenstaander kan ik met een frisse blik naar binnen kijken. Ik vertel eerlijk wat ik zie en stel vragen over wat u zo vanzelfsprekend lijkt. Wat vroeger altijd succes had, is nu misschien niet meer zo logisch. En komt die ene vrijwilliger niet veel beter tot zijn recht in die andere taak? Soms is een kleine verandering al genoeg om een vastgelopen kar weer uit het zand te trekken.
Er is wel een maar.
Ik zoek met u naar nieuwe wegen. Dat betekent dat u als kerk/kerkenraad bereid moet zijn iets – hoe klein ook – te veranderen. Verandering levert altijd weerstand op. Soms openlijk: meteen het idee als onzin, onhaalbaar van tafel vegen. Soms meer impliciet: als puntje bij paaltje komt toevallig een andere afspraak, het komt nu even niet uit. Die weerstand betekent niet dat het plan niet goed is. Ik vraag van een kerkenraad een zeker ‘commitment’. Als u openstaat voor een idee of plan, geef het dan ook een eerlijke kans. Niet meteen opgeven bij het eerste zuchtje tegenwind.
Stap voor stap
U kent mij niet. Natuurlijk wilt u eerst weten of u wat aan mij gaat hebben als u van mijn diensten gebruik gaat maken. Daarom start ik met een gesprek met uw kerkenraad of taakgroep. Ik luister naar wat er speelt, welke vragen er leven. Ik toets wat ik meen te horen en zien en leg een paar ideeën voor die al bij me opkomen. Daarbij kunnen ook eenvoudige, direct toepasbare suggesties zitten. Een paar dagen later ontvangt u een schriftelijke reflectie met suggesties.
Dit biedt een eerste indruk wat er mogelijk is voor u als gemeente en of mijn aanbod aansluit bij uw wensen.
Is de eerste oriëntatie goed bevallen en wilt u meer, dan kunnen we een van de volgende stappen zetten:
Advies-routekaart
U krijgt:
- Een analyse van knelpunten en sterke kanten aan uw gemeenteleven.
- De groeikansen op een rijtje, en wat daarvoor nodig is.
- Originele suggesties om met weinig geld/menskracht relatief veel vernieuwing in gang te zetten.
Wat ik daarvoor doe:
- Twee gesprekken met de kerkenraad en/of een taakgroep
- Twee of drie interviews met sleutelfiguren
- Doornemen en verwerken relevante documenten en verslagen
Tijdsduur:
Twee á drie maanden tussen eerste gesprek en presentatie/rapportage.
In die tijd ben ik ca. 20 uur voor uw gemeente aan het werk.
Meeloop-adviespakket
Het meeloop-adviespakket begint als het bovenstaande korte adviespakket, maar ik duik veel dieper in het gemeenteleven en de lokale context. Ik ben aanwezig bij enkele activiteiten, ondersteun vrijwilligers bij veranderingen in bestaande activiteiten en kleinschalige nieuwe activiteiten. Aan het eind van dit traject is de vernieuwing aantoonbaar in gang gezet, merkbaar aan groeiend enthousiasme en betrokkenheid.
Tijdsduur: ongeveer een half jaar.
N.B. dit aanbod geldt alleen in Groningen, Friesland en Drente.
Maatpak
Een aanbod dat precies aansluit bij uw situatie en wensen. Op basis van het eerste gesprek/advies stel ik op verzoek een trapsgewijze offerte op: na elke fase evalueren we de resultaten en bepalen we of we verder gaan met een volgende fase. Bijsturen op de route is telkens mogelijk.
Bent u benieuwd wat ik voor uw gemeente kan betekenen? Aarzel niet om contact op te nemen!